Informatiemodel ZTC (ImZTC)

Toelichting

Het gaat hier om een korte omschrijving van de aard van gelijksoortige informatieobjecttypen, ook wel documentsoort genoemd. Voorbeelden: Bouwaanvraag, Kapvergunning, Taxatieverslag, Geboorte-akte. Het betreft het Dublin Core metadata-element ‘Subject’ met als toelichting: Typically, Subject will be expressed as keywords, key phrases, or classification codes that describe a topic of the resource. Recommended best practice is to select a value from a controlled vocabulary or formal classification scheme. Aan te bevelen is dus om aan te sluiten bij een (landelijke) domeinwaardencatalogus zoals gemodelleerd met informatieobjecttype-omschrijving generiek

Let op dat het hier alleen om het onderwerp gaat; trefwoorden worden vastgelegd in Informatieobjecttypetrefwoord.

Toelichting Het gaat hier om een korte omschrijving van de aard van gelijksoortige documenten, ook wel documentnaam genoemd, zoals deze landelijk wordt toegepast. Deze kan afwijken van de door de zaakbehandelende organisatie(s) gehanteerde naam, de Informatieobjecttype-omschrijving. De domeinwaarden zijn opgenomen in een specifieke referentielijst. De daarin aanwezige waarden zijn overgenomen uit de NEN2084 en aangevuld met voor de overheid (als geheel) relevante informatieobjecttypen.

Toelichting

Voorbeelden hiervan zijn ‘Vergunning’, ‘Subsidie-aanvraag’, ‘Onderzoeksrapport’, Besluit.

Het betreft het Dublin Core metadata-element ‘Type’ met als toelichting: Type includes terms describing general categories, functions, genres, or aggregation levels for content. Recommended best practice is to select a value from a controlled vocabulary (for example, the DCMI Type Vocabulary (DCT)). To describe the physical or digital manifestation of the resource, use the Format element.

Aan te bevelen is dus om te komen tot een (landelijke) domeinwaardenverzameling.

Toelichting

Middels deze attribuutsoort kan worden vastgelegd in welke mate informatieobjecten van dit INFORMATIEOBJECTTYPE bestemd zijn voor de openbaarheid. Zo kan een ZAAK waarvoor in het ZAAKTYPE is vastgelegd dat de Vertrouwelijkheidaanduiding 'Openbaar' is, toch informatieobjecten bevatten die op basis van hun INFORMATIEOBJECTTYPE niet - samen met de openbare zaakinformatie - 'Openbaar' worden gemaakt. Denk bijvoorbeeld aan privacygevoelige informatie zoals een Bibob-advies.

De domeinwaarden zijn afgeleid van het Besluit voorschrift informatiebeveiliging rijksdienst bijzondere informatie (VIRBI).

Toelichting Voor veel informatieobjecttypen worden standaardmodellen / -sjablonen gedefinieerd die worden gebruikt voor de creatie van nieuwe documenten. Deze attribuutsoort relateert dergelijke sjablonen aan - de creatie van documenten van - dit informatieobjecttype.

Toelichting Deze attribuutsoort heeft vooral een documentatiefunctie en is bedoeld om een toelichting te geven op dit INFORMATIEOBJECTTYPE. Hier kan bijvoorbeeld een beschrijving worden gegeven van de betekenis van het informatieobjecttype en de aard van de documenten die ertoe behoren.

Toelichting Met deze datum wordt aangegeven vanaf wanneer het informatieobjecttype bestaat en toegepast kan worden. Dit vindt plaats met ingang van een versie van het zaaktype dat als eerste aan het informatieobjecttype wordt gerelateerd.

Toelichting Met deze datum wordt aangegeven vanaf wanneer het informatieobjecttype niet meer bestaat en niet meer toegepast kan worden. Dit vindt alleen plaats bij een overgang naar een nieuwe versie van het als laatste gerelateerde zaaktype.

Toelichting Voor de waardenverzameling wordt door KING een waardenlijst beheerd waarin wordt bijgehouden welke afkorting welk domein betreft.

Toelichting Voorbeeld: "Zaaktypecatalogus Loketproducten gemeente Meerpolder"

Toelichting Default: <memo>

Toelichting Het type is alfanumeriek zodat eventuele toevoegingen als 'bgg', 'zak' of 'mobiel' kunnen worden verwerkt.

Toelichting Deze attribuutsoort identificeert een ZAAKTYPE uniek binnen de CATALOGUS waarin het ZAAKTYPE voorkomt, ook als daarin meerdere versies - onderscheiden door Datum begin geldigheid zaaktype en Datum einde geldigheid zaaktype - van een ZAAKTYPE voorkomen.

Toelichting

Het betreft de gelijknamige attribuutsoort bij Zaak in het GFO Zaken 2004.

Binnen een catalogus heeft elke zaaktype een unieke naam, de Zaaktype-omschrijving.

Toelichting Het gaat hier om een korte omschrijving van de aard van de zaak, ook wel zaaknaam genoemd, zoals deze binnen een Domein wordt toegepast. Deze kan afwijken van de door de zaakbehandelende organisatie(s) gehanteerde naam, de Zaaktype-omschrijving. De domeinwaarden zijn opgenomen in de CATALOGUS van het betreffende Domein.

Toelichting Het gaat hier om de indeling van zaaktypen naar categorieën zoals 'Behandelen vergunningaanvraag', 'Behandelen ontheffingaanvraag' en 'Behandelen subsidie-aanvraag'. Deze worden ontleend aan de standaard zaaktypencatalogus voor het desbetreffende domein (indien voorhanden).

Toelichting Deze attribuutsoort heeft vooral een documentatiefunctie en is bedoeld om een omschrijving te geven van het doel - het gedefinieerde resultaat uit de definitie van een zaak - dat wordt nagestreefd in ZAAKen van dit ZAAKTYPE. Denk aan het beoordelen van een vergunningaanvraag met het oogmerk daarover een besluit te nemen, het opmaken van een akte naar aanleiding van een aangifte, et cetera.

Toelichting Deze attribuutsoort heeft vooral een documentatiefunctie en is bedoeld om een omschrijving te geven van de gebeurtenis - de gedefinieerde aanleiding uit de definitie van een zaak - die leidt tot ZAAKen van dit ZAAKTYPE. Denk bij het uitwerken van deze attribuutsoort niet alleen aan de directe aanleiding - zoals een aanvraag, aangifte of melding -, maar ook aan indirecte aanleidingen. Zo kunnen aanvragen voor een vergunning of meldingen ook voortkomen uit een toezichtzaak.

Toelichting Deze attribuutsoort heeft vooral een documentatiefunctie en is bedoeld om een toelichting te geven op dit ZAAKTYPE. Hier kan bijvoorbeeld een beschrijving van het procesverloop op hoofdlijnen worden gegeven.

Toelichting Middels deze attribuutsoort is het mogelijk onderscheid te maken tussen ZAAKTYPEn met een externe initiatie - bijvoorbeeld bij het aanvragen van een omgevingsvergunning - en ZAAKTYPEn met een interne initiatie - bijvoorbeeld bij het aanvragen van bijzonder verlof. Indien van beide sprake kan zijn, dan prevaleert de externe initiatie.

Toelichting

Er is een aantal opties mogelijk bij de naamgeving van de zaaktypen. Omdat elke gemeente haar eigen voorkeur hierin zal ontwikkelen en de lijst generiek is bedoeld, wordt onderstaand het IOBmodel gepresenteerd dat gemeenten kan helpen de eigen keuze te maken. Het IOB model is niet alleen bruikbaar voor het definiëren van namen voor zaaktypen, maar tevens voor het definiëren van producten en webformulieren. Daarnaast kan de tabel gebruikt worden voor het onderwerp in communicatie-uitingen zoals ontvangstbevestigingen.

De letters IOB staan voor:

I: handeling Initiator (van het zaaktype), d.w.z. de interne of externe klant,

O: Onderwerp (het meest vergelijkbaar met ‘product’ uit de PDC),

B: handeling Behandelaar (van het zaaktype) van de eigen organisatie.

I en B worden in de lijst weergegeven als werkwoorden. Een gemeente kan er voor kiezen één of beide werkwoorden te vervangen door het bijbehorende zelfstandig naamwoord. 'Aanvragen vergunning behandelen' kan zo bijvoorbeeld leiden tot het zaaktype met de naam 'Aanvraag vergunning'.

Er zijn zaaktypen waarbij er geen duidelijke initiator is of waarbij de initiator impliciet in het zaaktype zit verweven. In zo'n geval is I niet gevuld. Voorbeeld: 'Opstellen bestemmingsplan'. Ook bij zaaktypen die met een vaste regelmaat voorkomen, bijvoorbeeld eenmaal per jaar, is geen I benoemd. Voorbeeld hierbij is 'Onroerend zaakbelasting heffen'.

Als de gemeente de initiator is van een zaak bij derden, zoals het aanvragen van subsidie bij de provincie, zijn alleen I en O gevuld, B is dan leeg. In feite betreft het hier een zaak bij een andere organisatie, maar het kan voor een gemeente zinvol zijn de aanvraag bij derden als zaak te behandelen.

Belangrijk:

Er wordt geen voorkeur uitgesproken voor de wijze waarop het zaaktype zou moeten worden benoemd. Ook kan de naamgeving naar buiten toe (bijvoorbeeld in een PDC of op het webformulier op een internet site) afwijken omdat dit duidelijker is voor de burger.

Toelichting

Er is een aantal opties mogelijk bij de naamgeving van de zaaktypen. Omdat elke gemeente haar eigen voorkeur hierin zal ontwikkelen en de lijst generiek is bedoeld, wordt onderstaand het IOBmodel gepresenteerd dat gemeenten kan helpen de eigen keuze te maken. Het IOB model is niet alleen bruikbaar voor het definiëren van namen voor zaaktypen, maar tevens voor het definiëren van producten en webformulieren. Daarnaast kan de tabel gebruikt worden voor het onderwerp in communicatie-uitingen zoals ontvangstbevestigingen.

De letters IOB staan voor:

I: handeling Initiator (van het zaaktype), d.w.z. de interne of externe klant,

O: Onderwerp (het meest vergelijkbaar met ‘product’ uit de PDC),

B: handeling Behandelaar (van het zaaktype) van de eigen organisatie.

I en B worden in de lijst weergegeven als werkwoorden. Een gemeente kan er voor kiezen één of beide werkwoorden te vervangen door het bijbehorende zelfstandig naamwoord. 'Aanvragen vergunning behandelen' kan zo bijvoorbeeld leiden tot het zaaktype met de naam 'Aanvraag vergunning'.

Er zijn zaaktypen waarbij er geen duidelijke initiator is of waarbij de initiator impliciet in het zaaktype zit verweven. In zo'n geval is I niet gevuld. Voorbeeld: 'Opstellen bestemmingsplan'. Ook bij zaaktypen die met een vaste regelmaat voorkomen, bijvoorbeeld eenmaal per jaar, is geen I benoemd. Voorbeeld hierbij is 'Onroerend zaakbelasting heffen'.

Als de gemeente de initiator is van een zaak bij derden, zoals het aanvragen van subsidie bij de provincie, zijn alleen I en O gevuld, B is dan leeg. In feite betreft het hier een zaak bij een andere organisatie, maar het kan voor een gemeente zinvol zijn de aanvraag bij derden als zaak te behandelen.

Belangrijk:

Er wordt geen voorkeur uitgesproken voor de wijze waarop het zaaktype zou moeten worden benoemd. Ook kan de naamgeving naar buiten toe (bijvoorbeeld in een PDC of op het webformulier op een internet site) afwijken omdat dit duidelijker is voor de burger.

Toelichting

Er is een aantal opties mogelijk bij de naamgeving van de zaaktypen. Omdat elke gemeente haar eigen voorkeur hierin zal ontwikkelen en de lijst generiek is bedoeld, wordt onderstaand het IOBmodel gepresenteerd dat gemeenten kan helpen de eigen keuze te maken. Het IOB model is niet alleen bruikbaar voor het definiëren van namen voor zaaktypen, maar tevens voor het definiëren van producten en webformulieren. Daarnaast kan de tabel gebruikt worden voor het onderwerp in communicatie-uitingen zoals ontvangstbevestigingen.

De letters IOB staan voor:

I: handeling Initiator (van het zaaktype), d.w.z. de interne of externe klant,

O: Onderwerp (het meest vergelijkbaar met ‘product’ uit de PDC),

B: handeling Behandelaar (van het zaaktype) van de eigen organisatie.

I en B worden in de lijst weergegeven als werkwoorden. Een gemeente kan er voor kiezen één of beide werkwoorden te vervangen door het bijbehorende zelfstandig naamwoord. 'Aanvragen vergunning behandelen' kan zo bijvoorbeeld leiden tot het zaaktype met de naam 'Aanvraag vergunning'.

Er zijn zaaktypen waarbij er geen duidelijke initiator is of waarbij de initiator impliciet in het zaaktype zit verweven. In zo'n geval is I niet gevuld. Voorbeeld: 'Opstellen bestemmingsplan'. Ook bij zaaktypen die met een vaste regelmaat voorkomen, bijvoorbeeld eenmaal per jaar, is geen I benoemd. Voorbeeld hierbij is 'Onroerend zaakbelasting heffen'.

Als de gemeente de initiator is van een zaak bij derden, zoals het aanvragen van subsidie bij de provincie, zijn alleen I en O gevuld, B is dan leeg. In feite betreft het hier een zaak bij een andere organisatie, maar het kan voor een gemeente zinvol zijn de aanvraag bij derden als zaak te behandelen.

Belangrijk:

Er wordt geen voorkeur uitgesproken voor de wijze waarop het zaaktype zou moeten worden benoemd. Ook kan de naamgeving naar buiten toe (bijvoorbeeld in een PDC of op het webformulier op een internet site) afwijken omdat dit duidelijker is voor de burger.

Toelichting Het is mogelijk dat de verlenging van de behandeltermijn aan wettelijke beperkingen gebonden is. Zo kan de behandeling van een reguliere WABO-procedure één maal met 6 weken (42 dagen) worden verlengd.

Toelichting Het betreft de gelijknamige attribuutsoort bij Zaak in het GFO Zaken 2004.

Toelichting

Een zaakdossier betreft alle informatie over een zaak (en daarvan deel uit makende deelzaken) inclusief alle daarbij geregistreerde documenten.

De domeinwaarden zijn afgeleid van het Besluit voorschrift informatiebeveiliging rijksdienst bijzondere informatie (VIRBI).

Toelichting Afhankelijk van het niveau waarop het zaaktype gespecificeerd wordt, kan de verantwoordelijke afdeling of medewerker nader geduid worden. Als het gaat om een zaaktype voor een specifieke organisatie, dan wordt de afdeling of medewerker exact benoemd, gebruik makend van daarvoor geldende waardenlijsten zoals een Personeelsinformatiesysteem.

Toelichting Het gaat hier niet alleen om de wettelijke verplichting tot publicatie maar ook om de eigen keuze van de organisatie die zaken van dit type behandelt.

Toelichting De ZAAKen die worden uitgevoerd leveren een bijdrage aan / of zijn een invulling van de taken van de organisatie. Met dit attribuut kan de relatie worden gelegd naar de systemen / systematiek waarmee de organisatie rapporteert over de uitvoering van deze taken. Gemeenten en provincie kunnen hier bijvoorbeeld de IV3-functie invullen die ZAAKen van dit ZAAKTYPE relateert aan de systematiek van de financiële verantwoording.

Toelichting Met deze datum wordt aangegeven vanaf wanneer het zaaktype bestaat en toegepast kan worden.

Toelichting Een versie van het zaaktype betreft alle kenmerken daarvan. Dus niet alleen van ZAAKTYPE zelf maar ook van alle ‘daaronder hangende’ objecttypen zoals STATUSTYPE, RESULTAATTYPE, et cetera.

Toelichting Met deze datum wordt aangegeven vanaf wanneer het zaaktype niet meer bestaat en niet meer toegepast kan worden.

Toelichting

Niet elk INFORMATIEOBJECTTYPE is relevant voor ZAAKen van een ZAAKTYPE. Zo is het INFORMATIEOBJECTTYPE met Informatieobjecttype-omschrijving generiek 'Oproepkaart' erg relevant voor zaaktypen die betrekking hebben op verkiezingen, maar bijvoorbeeld niet voor de melding openbare ruimte, omgevingsvergunning, subsidieaanvraag, et cetera.

Deze relatiesoort is opgenomen om bij een ZAAKTYPE vast te kunnen leggen welke deelverzameling INFORMATIEOBJECTTYPEn relevant kan zijn voor ZAAKen van dit ZAAKTYPE en behandelaren zo een overzichtelijke lijst met informatieobjecttypen te kunnen presenteren.

Toelichting

Soms staan zaken niet op zich maar hebben zij onderlinge relaties.

Zo kan een zaak van een bepaald ZAAKTYPEn een noodzakelijk vervolg zijn op een zaak van (een ander of hetzelfde) ZAAKTYPE dat eraan vooraf gaat. Denk aan een toezichtzaak die gepland wordt bij afronding van een vergunningzaak of een handhavingszaak die voortvloeit uit een toezichtzaak.

In andere gevallen gaat het om de vraag van de ene organisatie aan een andere organisatie om een bijdrage te leveren aan een zaak van eerstgenoemde organisatie. Ook binnen organisaties komt dit voor tussen organisatie-onderdelen.. Het gaat er daarbij om dat een organisatie-onderdeel of een externe organisatie wordt ingezet voor een gedeelte van de zaak waarbij voor dat onderdeel of die organisatie die inzet een zelfstandig bedrijfsproces is. Dat bedrijfsproces wordt derhalve uitgevoerd als zaak van een (ander) ZAAKTYPE. In dergelijke gevallen is sprake van gerelateerde zaken, en daarmee ZAAKTYPEN, waarbij de ene zaak een bijdrage levert aan de andere zaak. Kenmerkend is dat deze zaken verschillende aanleidingen hebben (in tegenstelling tot deelzaken bij eenzelfde hoofdzaak). Voor de in behandeling zijnde zaak is dat de ‘klantvraag’, voor de gerelateerde zaak is dat een verzoek vanuit de andere (cq. in behandeling zijnde) zaak. Let wel, als die inzet voor dat organisatie-onderdeel geen zelfstandig bedrijfsproces is, dan is geen sprake van een gerelateerde zaak noch van een deelzaak maar van uitvoering van een deel van de in behandeling zijnde zaak.

De derde situatie waarin zaken relaties hebben, betreft gevallen waarbij de ene zaak betrekking heeft op, relevant is voor of onderwerp is van een andere zaak. Dit is vergelijkbaar met de relatie die aangeeft dat een zaak betrekking heeft op een zaakobject. Voorbeelden hiervan zijn de bezwaarzaak die betrekking heeft op de vergunningzaak. Het onderscheid met de hiervoor genoemde ‘vervolg-relatie’ is dat de ene zaak geen noodzakelijk d.w.z. te plannen vervolg op de andere zaak is. Aangezien zaken allerlei ‘onderwerp-van-relaties’ kunnen hebben die niet volledig voorspelbaar zijn, modelleren we dit type relatie hier niet (wel in het RGBZ).

Met deze relatiesoort worden de relaties vastgelegd tussen de gerelateerde ZAAKTYPEn. Deze relatiesoort kent eigenschappen, zoals de aard van de relatie, die we modelleren met de relatieklasse ZAAKTYPENRELATIE.

Zie ook de toelichting bij de relatiesoort ‘ZAAKTYPE is deelzaaktype van ZAAKTYPE’ voor het onderscheid met (zaaktypen van) deelzaken.

Toelichting

Niet elk BESLUITTYPE is relevant voor ZAAKen van een ZAAKTYPE. Zo is het BESLUITTYPE met Besluittype-omschrijving generiek 'Handhavingsbesluit' erg relevant voor zaaktypen die betrekking hebben op handhaving, maar bijvoorbeeld niet voor behandelen van een aanvraag voor een reisdocument of een melding geslachtsnaamwijziging, et cetera.

Deze relatiesoort is opgenomen om bij een ZAAKTYPE vast te kunnen leggen welke deelverzameling BESLUITTYPEn relevant kan zijn voor ZAAKen van dit ZAAKTYPE en behandelaren zo een overzichtelijke lijst met besluittypen te kunnen presenteren.

Toelichting

Niet altijd is het mogelijk om een aanleiding, die in de ogen van de initiator daarvan als één samenhangend geheel beschouwd wordt, als één zaak binnen de organisatie te behandelen. Dit doet zich voor als de gewenste producten en diensten in verschillende bedrijfsprocessen vervaardigd worden d.w.z. voor elk gewenst product of dienst, of groep daarvan, is een zelfstandig bedrijfsproces voorzien. In dat geval kan de zaakbehandelende organisatie de aangevraagde zaak behandelen in meerdere ‘deelzaken’ die ieder op zich weer een zaak vormen voor één bedrijfsproces. Kenmerkend voor die bedrijfsprocessen cq. deelzaken is dat ze dezelfde aanleiding hebben: de klantvraag.

Met de ‘hoofdzaak’ wordt gecoördineerd dat de optelsom van de te leveren producten en diensten beantwoord aan de oorspronkelijke klantvraag. Voor de initiator is en blijft de zaak als geheel (de ‘hoofdzaak’) relevant. De zaakbehandelende organisatie richt zich meer op de uitvoering van de deelzaken en de coördinatie daartussen (de ‘hoofdzaak’).

De relatiesoort brengt het verband aan tussen een bedrijfsproces cq. ZAAKTYPE, waarvan zaken (ook) als deelzaken uitgevoerd kunnen worden, en de desbetreffende ZAAKTYPEN van de hoofdzaken en definieert de ZAAKTYPEn van de ’hoofdzaken’ waarbij een zaak van dit ZAAKTYPE als deelzaak kan voorkomen.

Zie ook de toelichting bij de relatiesoort ‘ZAAKTYPE heeft gerelateerd ZAAKTYPE’ voor het onderscheid met (zaaktypen van) gerelateerde zaken.

Toelichting

Het betreft de naam van het attribuut in het desbetreffende informatiemodel of, indien de eigenschap niet aan een informatiemodel ontleend is, de semantische naam van de eigenschap (i.t.t. de elementnaam in een XML-schema).

Indien eigenschappen gespecificeerd worden door te refereren naar een berichtenmodel cq. namespace, dan kan de eigenschap overeenkomen met een Complex­Type (entiteittype). Daarmee wordt aangegeven dat alle elementen van dat entiteittype zaakspecifieke eigenschappen bij het zaaktype zijn.

Toelichting Eigenschappen vormen een krachtige en flexibele functionaliteit voor het registreren van relevante kenmerken voor ZAAKen van een specifiek ZAAKTYPE. Die kracht staat of valt echter met een heldere, eenduidige definitie van de EIGENSCHAP. Bijvoorbeeld: "De omtrek van de boom, gemeten op een hoogte van 1 meter boven het maaiveld." De definitie wordt, indien van toepassing, ontleend aan het informatiemodel waarin de eigenschap is gemodelleerd.

Toelichting Met deze datum wordt aangegeven vanaf wanneer de eigenschap bij het zaaktype bestaat en toegepast kan worden. Dit vindt plaats met ingang van een versie van het zaaktype d.w.z. niet op tussenliggende datums.

Toelichting Met deze datum wordt aangegeven vanaf wanneer de eigenschap niet meer bestaat en niet meer toegepast kan worden bij het zaaktype. Dit vindt alleen plaats bij een overgang naar een nieuwe versie van het zaaktype d.w.z. niet op tussenliggende datums.

Toelichting Het gaat hier om een korte omschrijving van de aard van het besluit, ook wel besluitnaam genoemd. Voorbeelden: Lichte bouwvergunning, Kapvergunning, Ontheffing geluidhinder en Monumentensubsidie. Het betreft de attribuutsoort Beschikkingomschrijving in het GFO Zaken 2004.

Toelichting Het gaat hier om een korte omschrijving van de aard van het besluit, ook wel besluitnaam genoemd, zoals deze landelijk wordt toegepast binnen de ZTC voor het domein waarvan het zaaktype is afgeleid. Deze kan afwijken van de door de zaakbehandelende organisatie(s) gehanteerde naam, de Besluittype-omschrijving.

Toelichting Het gaat hier om de indeling van besluittypen naar categorieën zoals Vergunning, Ontheffing en Subsidie.

Toelichting De telling begint bij de dag volgend op de verzend- of publicatiedatum. Indien geen sprake is van een reactietermijn dan is de waarde nul.

Toelichting Het gaat hier niet alleen om de wettelijke verplichting tot publicatie maar ook om de eigen keuze van de organisatie die besluiten van dit type neemt.

Toelichting De telling begint bij de dag volgend op de verzend- of publicatiedatum.

Toelichting Deze attribuutsoort heeft vooral een documentatiefunctie en is bedoeld om een toelichting te geven op dit BESLUITTYPE. Hier kan bijvoorbeeld een beschrijving worden gegeven van de betekenis van het besluit voor - het verloop van - een ZAAKTYPE.

Toelichting Met deze datum wordt aangegeven vanaf wanneer het besluittype bestaat en toegepast kan worden. Dit vindt plaats met ingang van een versie van het zaaktype dat als eerste aan het besluittype wordt gerelateerd .

Toelichting Met deze datum wordt aangegeven vanaf wanneer het besluittype niet meer bestaat en niet meer toegepast kan worden. Dit vindt alleen plaats bij een overgang naar een nieuwe versie van het als laatste gerelateerde zaaktype.

Toelichting Een zaak van een bepaald ZAAKTYPE doorloopt achtereenvolgens de statussen overeenkomstig de aan het ZAAKTYPE gerelateerde STATUSTYPEN. Het volgnummer legt de volgorde vast waarin de statussen doorlopen worden

Toelichting

Het betreft de attribuutsoort Status.Statusomschrijving in het GFO Zaken 2004 met dien verstande dat deze nu van toepassing is per Statustype, d.w.z. voor alle daarbij te registreren Statussen, en niet per status bepaald kan worden.

Voorbeelden hiervan zijn “Aanvraag ontvangen”, “Äanvraag ontvankelijk”, “Aanvraag in behandeling”, “Voorstel bij B&W” en “Aanvraag afgehandeld”.

Toelichting Het gaat hier om een korte omschrijving van de aard van de status zoals deze landelijk wordt toegepast. Deze kan afwijken van de door de zaakbehandelende organisatie(s) gehanteerde naam, de Statustypeomschrijving.

Toelichting Deze attribuutsoort heeft vooral een documentatiefunctie en is bedoeld om een toelichting te geven op dit STATUSTYPE. Hier kan bijvoorbeeld een beschrijving van het procesverloop worden gegeven dat voorafgaat aan het bereiken van deze status.

Toelichting Met deze datum wordt aangegeven vanaf wanneer het statustype bestaat en toegepast kan worden. Dit vindt plaats met ingang van een versie van het zaaktype d.w.z. niet op tussenliggende datums.

Toelichting Met deze datum wordt aangegeven vanaf wanneer het statustype niet meer bestaat en niet meer toegepast kan worden. Dit vindt alleen plaats bij een overgang naar een nieuwe versie van het zaaktype d.w.z. niet op tussenliggende datums.

Toelichting Deze relatiesoort definieert dat bij het zetten van een STATUS van dit STATUSTYPE de EIGENSCHAP een waarde moet hebben. Denk aan het verplicht invullen van de EIGENSCHAP 'Datum evenement' als in een evenementenvergunningzaak een STATUS van STATUSTYPE 'In behandeling genomen' wordt gezet.

Toelichting Deze relatiesoort definieert welk(e) objecttype(n) verplicht moet(en) zijn gerelateerd aan een zaak voordat de STATUS van dit STATUSTYPE kan worden gezet. Denk aan het verplicht relateren van een LIGPLAATS, voordat een ZAAK van het ZAAKTYPE 'Ligplaatsvergunningaanvraag behandelen' de STATUS 'In behandeling genomen' kan bereiken. Op deze manier kan worden afgedwongen dat (basis)gegevens die cruciaal zijn voor het verloop van een zaak, op het juiste moment aan de zaak zijn gerelateerd.

Toelichting De relatiesoort is vooral opgenomen teneinde betrokkenen te kunnen informeren wat de eerstvolgend te bereiken status in een zaak is en binnen welke termijn het bereiken van die status verwacht wordt.

Toelichting Het kan een in het RGBZ of RSGB onderscheiden objecttype betreffen dan wel een ander objecttype. Als ‘Ander objecttype’ de waarde 'N' (Nee) heeft, dient de naam van een objecttype uit het RSGB of het RGBZ te worden gekozen. Als ‘Ander objecttype’ de waarde 'J' (Ja) heeft, dan heeft deze attribuutsoort de naam van een ander, niet in het RSGB en het RGBZ voorkomend, objecttype dat relevant is voor zaken van het gerelateerde ZAAKTYPE (bijv. 'WIPKIP' of ‘Handhavingsobject’).

Toelichting Het gaat hier om het duiden van het aard van de betrokkenheid van het objecttype bij zaken van het gerelateerde zaaktype en/of het belang van dat objecttype voor die zaken.

Toelichting Met deze datum wordt aangegeven vanaf wanneer het zaakobjecttype bestaat en toegepast kan worden bij het zaaktype. Dit vindt plaats met ingang van een versie van het zaaktype d.w.z. niet op tussenliggende datums.

Toelichting Met deze datum wordt aangegeven vanaf wanneer het zaakobjecttype niet meer bestaat en niet meer toegepast kan worden bij het zaaktype. Dit vindt alleen plaats bij een overgang naar een nieuwe versie van het zaaktype d.w.z. niet op tussenliggende datums.

Toelichting

‘Relevant’ wil in dit kader zeggen dat informatie over objecten van het Objecttype gebruikt wordt bij de behandeling van zaken van het betreffende zaaktype en/of dat die behandeling kan leiden tot het muteren van die informatie.

Deze relatiesoort begrenst de objecttypen die kunnen worden gerelateerd aan zaken van dit zaaktype. Zo kunnen foutieve relaties zoveel als mogelijk worden voorkomen: in een zaak die de behandeling van een geboorteaangifte betreft, horen geen - directe - relaties te kunnen worden gelegd naar objecttypen als KUNSTWERKDEEL, MAATSCHAPPELIJKE ACTIVITEIT, et cetera

Toelichting Het gaat hier om een korte omschrijving van de aard van de rol, zoals deze landelijk wordt toegepast. Deze kan afwijken van de door de zaakbehandelende organisatie(s) gehanteerde naam, de Roltypeomschrijving.

Toelichting Deze attribuutsoort heeft primair een documentatiefunctie en beschrijft welke (soort) betrokkene(n) een ROL van dit ROLTYPE kunnen uitoefenen.

Toelichting Met deze datum wordt aangegeven vanaf wanneer het roltype bestaat en toegepast kan worden bij het zaaktype. Dit vindt plaats met ingang van een versie van het zaaktype d.w.z. niet op tussenliggende datums.

Toelichting Met deze datum wordt aangegeven vanaf wanneer het roltype niet meer bestaat en niet meer toegepast kan worden bij het zaaktype. Dit vindt alleen plaats bij een overgang naar een nieuwe versie van het zaaktype d.w.z. niet op tussenliggende datums.

Toelichting Elke zaakbehandelende organisatie is vrij in het definiëren van ROLTYPEn die passen bij het zaak- of procestype: subsidieaanvrager, adviesopsteller, inspecteur, juridisch adviseur, vergunningbehandelaar, bezwaarindiener, klager, etcetera.

Toelichting Een status kan alleen gezet worden door een betrokkene, zijnde een organisatorische eenheid of medewerker, niet door een willekeurig andere betrokkene.

Toelichting

Het gaat hier om de benaming van resultaten (van uitvoering van zaken van het betreffende zaaktype) zoals de organisatie die hanteert. Deze kunnen afwijken van hetgeen standaard is voor het domein cq. de ZTC die voor dat domein is opgesteld. Aan te bevelen is zoveel mogelijk aan te sluiten bij die standaard zijnde de waarden in ‘Resultaattype-omschrijving generiek’.

Voorbeelden van waarden zijn "verleend", "geweigerd" en "ingetrokken".