Indien je vanuit het DMS wilt vernietigen moet er volgens de richtlijnen (RGBZ) rekening gehouden worden met het bestaan van eventuele gerelateerde zaken. De informatie of een zaak een gerelateerde zaak heeft wordt echter niet in het DMS opgeslagen. Bij bulk vernietigingsfuncties is het niet efficient om het DMS iedere zaak te laten opvragen uit het zakenmagazijn om deze informatie te te achterhalen. Om deze reden zou ik voor willen stellen een indicatie 'heeft gerelateerde zaak' te introducreren waardoor DMS in ieder geval weet heeft dat er met betrekking tot vernietiging rekening gehouden moet worden met een andere zaak. Op die manier kan DIV gericht vragen stellen aan het zakenmagazijn om achter de gewenste informatie te komen. Hierdoor kan het vernietigingsproces efficiënter verlopen.
do, 14-08-2014 - 07.47u
#1
Vernietigen vanuit DMS: informatie over gerelateerde zaken
Ik was in de veronderstelling dat je dit oplost door gebruik te maken van 'ontkoppelen'. Als een document aan 2 zaken is gekoppeld, blijft automatisch de koppeling met andere gerelateerde zaken in stand. Vernietigen gaat dan door middel van verwijderen van weesbestanden of op andere -nader te definiëren- manieren.