Volgens de definitie uit het RGBZ is startdatum van de zaak 'De datum waarop met de uitvoering van de zaak is gestart'.
Volgens de zienswijze van PinkRoccade betekent dit dat de zaak ook kan bestaan zonder startdatum. De zaak kan al aanwezig zijn in het zakenmagazijn, zonder dat de uitvoering van de zaak al gestart is.
Het voorstel is dan ook om het element 'startdatum' van de zaak als optioneel te definiëren in het RGBZ. De registratiedatum van de zaak blijft daarentegen natuurlijk wel verplicht.
M.a.w. kan je een zaak onderkennen zonder dat deze zaak al gestart is? Het lijkt mij dat als je erkent dat er een zaak is en deze ook als zodanig identificeert, dat dit ook het moment is waarop de zaak start en dus dat de zaak altijd een startdatum heeft.
In onze oplossing is startdatum de datum waarop de afhandeling (RGBZ: uitvoering) van de zaak start.
De 'registratiedatum' is de datum dat de zaak wordt geregistreerd in het zakenmagazijn en deze dient altijd aanwezig te zijn.
Een zaak kan namelijk voordat de afhandeling/uitvoering start al geregistreerd worden.
De uitkomst van de discussie hierover in de Werkgroep doorontwikkeling RGBZ is negatief.
Het zaak-gegeven Startdatum moet voorzien zijn van een waarde. De definitie van de attribuutsoort is 'De datum waarop met de uitvoering van de zaak is gestart'. Als interpretatie van deze definitie wordt geponeerd dat “een zaak ook kan bestaan zonder startdatum. De zaak kan al aanwezig zijn in het zakenmagazijn, zonder dat de uitvoering van de zaak al gestart is.” Voorgesteld is om dit attribuutsoort als optioneel te definiëren. Het zaak-gegeven Registratiedatum van de zaak blijft daarentegen wel verplicht.
Van dit voorstel is afgezien. Het RGBZ is gericht op het uitwisselen van gegevens van onderhanden zaken. Onder meer om te kunnen sturen op de voortgang van de behandeling van zaken en die voortgang te bewaken. Een onderhanden zaak moet gestart zijn en kent dus een startdatum. Van zaken zonder startdatum valt de voortgang niet te bewaken.
Het staat partijen vrij om in hun zaaksysteem of andere registraties zaken zonder startdatum te registreren mits informatie hierover niet op basis van het RGBZ cq. met StUF-Zkn uitgewisseld wordt.