Hoe registreer je een zaak die geïnitieerd wordt vanuit een eenmansbedrijf? Een vestiging heeft dit bedrijf wellicht niet, daarnaast is de rechtspersoon gekoppeld aan de KvK-inschrijving een natuurlijk persoon. Ga ik nu de zaak registreren namens de natuurlijk persoon (en daarmee in de rol van de burger en niet het bedrijf)? Eigenlijk geldt deze discussie ook voor andere KvK-inschrijvingen die niet over een Vestiging beschikken. Hoe registreer je een zaak die vanuit een Stichting of Vereniging is ingediend? Moet een MAC niet ook initiator kunnen zijn van een zaak?
vr, 25-04-2014 - 15.51u
#1
Zaakgericht werken voor Bedrijven/Instellingen
Een eenmansbedrijf is een Maatschappelijke activiteit met als 'eigenaar' niet een Niet-natuurlijk-persoon maar een Natuurlijk-persoon. Elke Maatschappelijke activiteit heeft volgens mij minimaal één Vestiging (in het NHR), de 'hoofdvestiging'. Dat geldt dus ook voor een Maatschappelijke activiteit zijnde een eenmansbedrijf. Dus ik zou zeggen: inschrijven op die Vestiging. Van die Vestiging is in het RGBZ nu niet bekend welke Maatschappelijke activiteit dit is. Te overwegen is om aan Vestiging het KvK-nummer toe te voegen in het RGBZ.
De Vestiging is niet uitgewerkt in RGBZ. Die is immers in RSGB opgenomen. In StUF-ZKN 0310 is de relatie van een Vestiging naar een Maatschappelijke Activiteit opgenomen. Opname van het KvK-nummer in de Vestiging is dus niet nodig.
De Vestiging is in het RGBZ wel degelijk uitgewerkt, als subtype (specialisatie) van Betrokkene (bij een Zaak). De Vestiging is qua modellering overgenomen uit het RSGB met dien verstande dat niet alle attributen en relaties zijn overgenomen. Zo is de relatie naar de Maatschappelijke activiteit niet overgenomen. Evenmin is de Maatschappelijke activiteit in het RGBZ gemodelleerd als subtype van Betrokkene. Gegevens van de Maatschappelijke activiteit ontbreken derhalve in het RGBZ bij Betrokkene.
Blijft het als je kijkt naar de praktijk een issue dat communicatie verloopt via KvK-nummer (dus de identificatie van de maatschappelijke activiteit). Indien een brief binnenkomt bij de gemeente vanuit een bedrijf zal hier met name 'KvK-nummer' op te vinden zijn. Dit gegeven kan echter niet in zaakberichten uitgewisseld worden. Is het dan de bedoeling dat een applicatie die zaken creëert via het KvK-nummer eerst de gegevens gaat ophalen in het centrale magazijn en op basis van het antwoordbericht de identificerende gegevens (RSIN of Vestigingsnummer) die wel in een zaak-kennisgeving meegegeven kunnen worden kan voorzien van een waarde? Kunnen we er daarnaast vanuit gaan dat iedere stichting/vereniging of eenmanszaak dus een vestiging heeft, waarop eventuele zaken die gestart worden vanuit een dergelijke instantie geregistreerd dienen te worden?
Je mag er inderdaad van uit gaan dat elke Maatschappelijke activiteit minimaal één Vestiging heeft. De gegevens van een Maatschappelijke activiteit zijn in het nHR dusdanig minimaal dat dit vrijwel nietszeggend is (zonder Vestiging), op KvK-nummer na. Wenselijk is dat van een Vestiging ook het KvK-nummer (van de desbetreffende Maatschappelijke activiteit) uitgewisseld kan worden om in de gesignaleerde behoefte te voorzien. Is dan een wijzigingsverzoek op het RGBZ.
Dennis,
Zoals je in de eveneens door jou geinitieerde discussie kunt zien is gisteren in de StUF Expertgroep besloten om het kvkNummer toe te voegen aan de relevante complexTypes zodat het wel uitgewisseld kan worden met zaakberichten.
Nemen we mee als wijzigingsverzoeken voor RGBZ 2.0 zodat behoefte (nu ingevuld met extra elementen) en modellen weer in overeenstemming zijn.
Mogelijk niet relevant omdat er een oplossing is maar ik lees: "Je mag er inderdaad van uit gaan dat elke Maatschappelijke activiteit minimaal één Vestiging heeft" Wij kennen gevallen, zoals een vereniging van eigenaren die een vergunningaanvraag doet, waarvan op de KvK site geen vestiging bekend is. Bijvoorbeeld http://www.kvk.nl/orderstraat/product-kiezen/?kvknummer=37162189 De aanname dat er altijd een vestiging is lijkt dus onjuist.
Hoi Arjan, Aangezien de wijzigingen die zijn opgenomen in het RGBZ2.0 nog een tijd op zich laten wachten vraag ik me af of er dan een standaard werkwijze is bedacht om dit issue met extra elementen te tackelen, of moet iedere leverancier tot die tijd maar naar een eigen oplossing zoeken? De standaard werkwijze met extra elementen zou kunnen zijn dat binnen een gerelateerde VES het extra element 'kvkNummer' meegegeven kan/moet worden. Bij Vraag/Antwoord zou dat een oplossing bieden. Maar is dit ook de wijze waarop dit bij voorkeur geïmplementeerd moet worden? Bij kennisgevingen is dit niet mogelijk aangezien er geen mogelijkheid in het XSD geboden wordt om op de gerelateerde VES een extra element mee te geven. De vraag is dus wat voor kennisgevingen een tijdelijke oplossing m.b.t. extra elementen kan zijn. Groet, Dennis