Beste,
Het Informatiemodel geeft een verplichting aan tussen Zaak en Zaakdocument. Wat dit bij mij oproept is dat bij het aanmaken van een Zaak het verplicht is om een document toe te voegen. Echter vind ik wel een zware verplichting. Als ik dan echter naar de voorbeeldberichten van de Lk01 kijk, dan lijkt het optioneel te zijn. Echter wil ik graag uitsluitsel over de aanname die ik nou baseer op de vele beschikbare informatie.
Kan een van jullie aangeven hoe deze relatie nou precies is? is een document bij een zaak verplicht of kan een zaak ook prima bestaan zonder een document?
Mvg Randall
Volgens het informatiemodel RGBZ is een zaakdocument verplicht bij een zaak. Als je daar vragen over hebt kun je je wenden tot het RGBZ-forum. Ook al schrijft het RGBZ voor dat bij elke zaak minimaal één document aangemaakt dient te zijn wil dat niet zeggen dat men verplicht is om dat document uit te wisselen (bijv. om privacy redenen). Vandaar dat in de berichtenstandaard StUF-ZKN zaakdocumenten optioneel zijn.
Bij het modelleren van het RGBZ is er van uitgegaan dat er voor een zaak altijd een aanleiding is (hij komt niet zomaar uit de lucht vallen) en dat die aanleiding gedocumenteerd is in een document, tegenwoordig: informatieobject. Dat kan van alles zijn, een gescande notitie, een e-formulier maar bijvoorbeeld ook de geluidsopname van de gesproken aanvraag. Vandaar die 1 op n relatie.
Wanneer je het zaaksysteem gebruikt om proces informatie van je backoffice systemen overal inzichtelijk te hebben is het wel handig dat het niet in het berichtenverkeer is afgedwongen.
Uiteraard hoop ik richting toekomst dat alle leveranciers een koppeling hebben die zaaksgewijs werkt, alleen is dit nog niet zo. Om tot die tijd iig de infrastructuur alvast voor ons te laten werken heb ik nu een tool die op bestaande systemen kijkt (sql) wat er voor werkzaamheden zijn en dit middels stuf-zkn-dms synchroniseerd met het zaaksysteem (in productie).
Ik sluit nu dus backoffice systemen (zonder stuf-zkn-dms koppeling) aan op onze midoffice oplossing.
Ik vind het uitnutten van de huidige investering en voorsorteren op de verwachte architectuur belangrijker dan me vast te binden op deze verplichting.
Aangezien binnen het ZSDMS koppelvlak eerst creeerZaak moet plaatsvinden voordat een voegZaakdocumentToe kan volgen, is mijn beeld dat op koppelvlak niveau (minimaal tijdelijk) een zaak zonder documenten toegestaan moet blijven.