Ga naar hoofdinhoud

K004 - Gebruik

Beschrijving​

Gebruik beschrijft hoe organisaties applicaties inzetten in hun ICT-landschap. Dit omvat zowel de technische als functionele aspecten van het gebruik, inclusief implementatie details, gebruikerservaring en bedrijfswaarde realisatie.

Schema Eigenschappen​

required
object (Organisatie)

Een organisatie die voorzieningen aanbiedt

object (Contactpersoon)

Contactgegevens van een persoon

Array of objects (Deelnemers)

De organisaties die deelnemen aan dit gebruik (voor samenwerkingen)

startDatumVerwerving
string <date> (Startdatum Verwerving)

De start datum voor het "Verwerving" status

startDatumGepland
any
startDatumInProductie
any
startDatumUitTeFaseren
any
startDatumUitGefaseerd
any
status
required
any
interneAantekening
any
object (Module)

Een module is een softwarecomponent (applicatie of systeemsoftware)

object (Module Versie)

Schema voor module versies

Array of objects (Referentiecomponenten)

GEMMA referentiecomponenten waarvoor dit product wordt gebruikt

amefElements
Array of strings (Amef elementen)

Ids van AMEF elementen waarvoor dit product wordt gebruikt

Array of objects (Koppelingen)

De koppelingen die gebruikt worden binnen dit productgebruik

Array of objects (Diensten)

De diensten die onderdeel zijn van dit gebruik

{
  • "afnemer": {
    },
  • "contactpersoon": {
    },
  • "deelnemers": [
    ],
  • "startDatumVerwerving": "Bijvoorbeeld: 2025-01-01",
  • "startDatumGepland": "Bijvoorbeeld: 2025-02-01",
  • "startDatumInProductie": "Bijvoorbeeld: 2025-03-01",
  • "startDatumUitTeFaseren": "Bijvoorbeeld: 2025-12-31",
  • "startDatumUitGefaseerd": "Bijvoorbeeld: 2025-12-31",
  • "status": "Bijvoorbeeld: Gepland",
  • "interneAantekening": "Bijvoorbeeld: Interne notitie over het gebruik",
  • "module": {
    },
  • "moduleVersie": {
    },
  • "gebruiktVoorReferentiecomponenten": [
    ],
  • "amefElements": [
    ],
  • "koppelingen": [
    ],
  • "diensten": [
    ]
}

Relaties​

Organisatorisch​

  • Gebruikt door: Organisatie (gemeente, leverancier, samenwerking)
  • Van applicatie: Specifieke applicatie die wordt gebruikt
  • Beheerd door: IT afdeling of externe partij
  • Ondersteund door: Leverancier of support organisatie

Technisch​

  • Gekoppeld aan: Andere applicaties in het landschap
  • Afhankelijk van: Infrastructuur en platforms
  • Integreert met: Externe systemen en diensten
  • Gebruikt diensten: Specifieke services van de applicatie

Functioneel​

  • Ondersteunt processen: Bedrijfsprocessen die worden ondersteund
  • Gebruikt door afdelingen: Welke afdelingen maken gebruik
  • Vervult rollen: Functionele rollen in de organisatie
  • Levert waarde: Meetbare business value

Gebruik Status​

Het gebruik van een applicatie doorloopt verschillende statussen die de levenscyclus van de implementatie weergeven:

🔍 Verwerving​

De organisatie onderzoekt en evalueert de applicatie voor mogelijke implementatie.

Kenmerken:

  • Marktonderzoek en evaluatie
  • Proof of concept activiteiten
  • Business case ontwikkeling
  • Leverancier selectie

📋 Gepland​

De beslissing is genomen om de applicatie te implementeren en er is een implementatieplan.

Kenmerken:

  • Goedgekeurde business case
  • Projectplan en tijdlijn
  • Budget toegewezen
  • Contractonderhandelingen

✅ In productie​

De applicatie is actief in gebruik binnen de organisatie.

Kenmerken:

  • Live omgeving operationeel
  • Gebruikers zijn getraind
  • Support processen actief
  • Monitoring en beheer ingesteld

⚠️ Uit te faseren​

De organisatie heeft besloten om het gebruik van de applicatie te beëindigen.

Kenmerken:

  • End-of-life planning
  • Migratiestrategie bepaald
  • Data archivering voorbereid
  • Gebruikers geïnformeerd

🔚 Uitgefaseerd​

Het gebruik van de applicatie is volledig beëindigd.

Kenmerken:

  • Applicatie is uitgeschakeld
  • Data is gemigreerd of gearchiveerd
  • Licenties zijn opgezegd
  • Documentatie is bijgewerkt

Gebruik Eigenschappen​

🏢 Organisatie Gegevens​

  • Afnemer: De organisatie die de applicatie gebruikt
  • Contactpersoon: Verantwoordelijke persoon voor dit gebruik
  • Deelnemers: Andere organisaties die deelnemen (bij samenwerkingen)
  • Interne Aantekening: Aanvullende interne informatie

📅 Tijdlijn Gegevens​

  • Startdatum Verwerving: Wanneer de evaluatie is gestart
  • Startdatum Gepland: Geplande implementatiedatum
  • Startdatum In Productie: Wanneer de applicatie live is gegaan
  • Startdatum Uit Te Faseren: Wanneer uitfasering begint
  • Startdatum Uitgefaseerd: Wanneer gebruik definitief is beëindigd

🔗 Applicatie Koppelingen​

  • Module: De specifieke applicatie die wordt gebruikt
  • Module Versie: De specifieke versie van de applicatie
  • Referentiecomponenten: GEMMA componenten waarvoor de applicatie wordt gebruikt
  • AMEF Elementen: Architectuur elementen die worden ondersteund

🤝 Diensten en Koppelingen​

  • Diensten: Services die worden afgenomen bij dit gebruik
  • Koppelingen: Integraties die worden gebruikt binnen dit gebruik

Gerelateerde Concepten​

Persona Perspectief​

🏛️ Voor Gemeenten (Maria - ICT-coördinator)​

  • Doel: Compleet overzicht van eigen applicatielandschap
  • Gebruik: Registreren van alle applicaties die de gemeente gebruikt
  • Belang: Inzicht in kosten, afhankelijkheden en lifecycle planning

🏢 Voor Leveranciers (Jan - Directeur ICT Solutions)​

  • Doel: Inzicht in wie hun software gebruikt
  • Gebruik: Gebruik melden van eigen applicaties bij gemeenten
  • Belang: Klantenbeheer en referentie cases

🤝 Voor Samenwerkingen (Linda - Samenwerking Coördinator)​

  • Doel: Gebruik namens leden registreren en beheren
  • Gebruik: Centraal overzicht van software gebruik door alle leden
  • Belang: Gezamenlijke inkoop en beheer optimalisatie

⚙️ Voor Functioneel Beheer (Peter - Functioneel Beheerder)​

  • Doel: Overzicht van software gebruik in gemeentelijke sector
  • Gebruik: Valideren en analyseren van gebruik registraties
  • Belang: Marktinzichten en trend analyse

🏗️ Voor Architectuur Experts (Sarah - Enterprise Architect)​

  • Doel: Architectuur compliance en standaarden gebruik monitoren
  • Gebruik: Analyseren welke referentie componenten en standaarden gebruikt worden
  • Belang: GEMMA adoptie en compliance monitoring

Gerelateerde Functionaliteiten​

Gebruik Wizard​

De Gebruik wizard begeleidt gebruikers door het proces van het registreren van applicatie gebruik in de GEMMA Softwarecatalogus.