Ga naar hoofdinhoud

Applicatiebeheer

Applicaties zijn software producten die door leveranciers worden aangeboden en door gemeenten worden gebruikt. Leveranciers publiceren applicaties via een 6-staps wizard, gemeenten registreren hun gebruik via een aparte wizard.

Tabeloverzicht​

Let op: De kolomnamen in de tabel moeten overeenkomen met de veldnamen in de wizards (#376). Dit betekent dat kolommen als compliancy, koppelingen en diensten onderdeel zijn van de applicatietabel, omdat dit velden zijn die in de applicatie-wizard worden ingevuld.

Als leverancier​

Navigeer naar /beheer/applicaties om het overzicht van uw gepubliceerde applicaties te zien. De tabel toont alleen applicaties van uw eigen organisatie.

Het applicatieoverzicht voor leveranciers met een tabel van gepubliceerde applicaties

Als gemeente​

Gemeenten zien in het applicatieoverzicht de applicaties die zij in gebruik hebben geregistreerd.

Het applicatieoverzicht voor gemeenten

Als leverancier: applicatie publiceren​

Als leverancier publiceert u applicaties via een wizard met 6 stappen. De wizard is bereikbaar via:

  • Het beheerdashboard → kaart Applicatie publiceren
  • Direct via /forms/applicatie?type=eigen

Stap 1 — Basisgegevens​

Vul de basisgegevens van uw applicatie in: naam, beschrijving, applicatietype en hostingvorm.

Stap 1 van de applicatie-wizard: basisgegevens invullen

Stap 2 — Aanvullende informatie​

Voeg aanvullende informatie toe zoals de website-URL, licentievorm en beschikbare versies.

Stap 2 van de applicatie-wizard: aanvullende informatie

Stap 3 — Referentiecomponenten​

Koppel uw applicatie aan GEMMA-referentiecomponenten. Dit maakt uw applicatie vindbaar voor gemeenten die zoeken op basis van hun functionele behoeften.

Stap 3 van de applicatie-wizard: referentiecomponenten selecteren

Stap 4 — Standaarden​

Geef aan welke standaarden uw applicatie ondersteunt. Standaarden worden automatisch voorgesteld op basis van de geselecteerde referentiecomponenten.

Stap 4 van de applicatie-wizard: standaarden aangeven

Stap 5 — Koppelingen​

Registreer de beschikbare koppelingen van uw applicatie met andere systemen of buitengemeentelijke voorzieningen.

Stap 5 van de applicatie-wizard: koppelingen registreren

Stap 6 — Controleren​

Controleer alle ingevoerde gegevens voordat u de applicatie publiceert. U kunt teruggaan naar eerdere stappen om wijzigingen aan te brengen.

Stap 6 van de applicatie-wizard: gegevens controleren

Resultaat​

Na het klikken op Publiceren wordt uw applicatie aangemeld in de catalogus.

Succesbericht na het publiceren van een applicatie

Als gemeente: gebruik registreren​

Als gemeente registreert u het gebruik van een applicatie via een wizard met 4 stappen. De wizard is bereikbaar via:

  • Het beheerdashboard → kaart Applicatie toevoegen
  • Direct via /forms/gebruik/applicatie?type=gemeente

Stap 1 — Applicatie selecteren​

Selecteer de applicatie die u in gebruik wilt nemen uit de catalogus. U kunt zoeken op naam. Als de gewenste applicatie niet in de lijst staat, kunt u deze handmatig toevoegen via de knop "Ik kan de gewenste applicatie niet vinden".

Stap 1 van de gemeente-wizard: applicatie selecteren uit de catalogus

Stap 2 — Gebruiksinformatie​

Vul de gebruiksinformatie in: hosting, interne notitie, status (bijv. Verwerving), startdatum en applicatieversie.

Stap 2 van de gemeente-wizard: gebruiksinformatie invullen

Stap 3 — Referentiecomponenten​

Voeg eventueel extra referentiecomponenten toe naast de componenten die door de leverancier zijn aangegeven.

Stap 3 van de gemeente-wizard: referentiecomponenten toevoegen

Stap 4 — Controleren​

Controleer alle gegevens en klik op Gebruik registreren om het gebruik vast te leggen.

Stap 4 van de gemeente-wizard: gegevens controleren

Resultaat​

Na registratie verschijnt een succesbericht met een samenvatting van het geregistreerde gebruik.

Succesbericht na het registreren van gebruik

Bekende aandachtspunten​

  • De leverancier-wizard maakt automatisch een standaard applicatieversie aan voor SaaS-applicaties
  • Bij het registreren van gebruik als gemeente wordt de status standaard op Verwerving gezet
  • Applicaties zijn pas zichtbaar in de publieke catalogus nadat ze volledig zijn gepubliceerd

Naamgeving van compliancy in de tabel​

De kolom compliancy is een bijzonder geval. Een compliancy-object heeft in de dataset geen eigen naam. Dat levert twee mogelijke keuzes op voor de weergave in de tabel:

  1. De naam van de applicatie waarvoor de compliancy geldt
  2. De naam van de standaardversie waaraan men compliant is

Optie 2 zou bij het los weergeven van compliancy (dus buiten de context van een applicatie) verwarrend zijn, omdat dan niet duidelijk is wat er compliant is. Daarom is er nu voor gekozen om de applicatienaam te tonen als naam van het compliancy-object.

Aanbeveling: Leg deze keuze bij een volgende gelegenheid terug bij een gebruikersgroep om te valideren of dit aansluit bij de verwachting van eindgebruikers.

Gerelateerde documentatie​