Ga naar hoofdinhoud

Gebruikbeheer

Gebruik beschrijft hoe organisaties applicaties inzetten in hun ICT-landschap. Gemeenten registreren hun gebruik via een wizard, en leveranciers kunnen gebruik voorstellen aan gemeenten die hun applicatie afnemen.

Twee perspectieven​

PerspectiefActieBeschrijving
GemeenteGebruik registrerenDe gemeente registreert welke applicaties zij in gebruik heeft
LeverancierApplicatiegebruik meldenDe leverancier meldt gebruik van zijn applicatie bij klanten (gemeenten/samenwerkingen)

Als gemeente: gebruik registreren​

Als gemeente registreert u het gebruik van een applicatie via een wizard met 4 stappen. De wizard is bereikbaar via:

  • Het beheerdashboard → kaart Applicatie toevoegen
  • Direct via /forms/gebruik/applicatie?type=gemeente
tip

De "Applicatie toevoegen" wizard voor gemeenten is hetzelfde als de gebruik-registratie wizard. Door een applicatie toe te voegen aan uw landschap registreert u het gebruik ervan.

Stap 1 — Applicatie selecteren​

Selecteer de applicatie die u in gebruik wilt nemen uit de catalogus. U kunt zoeken op naam.

Stap 1 van de gebruik-wizard: applicatie selecteren

Als de gewenste applicatie niet in de lijst staat, kunt u deze handmatig toevoegen via de knop Ik kan de gewenste applicatie niet vinden.

Stap 2 — Gebruiksinformatie​

Vul de gebruiksinformatie in:

  • Hosting — Hoe wordt de applicatie gehost (SaaS, on-premise, hybrid)
  • Interne notitie — Eventuele interne opmerkingen
  • Status — De huidige status (bijv. Verwerving, In gebruik, Uitfasering)
  • Startdatum — Wanneer is de verwerving of het gebruik gestart
  • Applicatieversie — Welke versie wordt gebruikt

Stap 2 van de gebruik-wizard: gebruiksinformatie invullen

Stap 3 — Referentiecomponenten​

Voeg referentiecomponenten toe waarvoor u deze applicatie inzet. De door de leverancier aangegeven componenten worden als suggestie getoond.

Stap 3 van de gebruik-wizard: referentiecomponenten toevoegen

Stap 4 — Controleren​

Controleer alle gegevens en klik op Gebruik registreren.

Stap 4 van de gebruik-wizard: gegevens controleren

Resultaat​

Na registratie verschijnt een succesbericht. De applicatie is nu onderdeel van uw applicatielandschap.

Succesbericht na het registreren van gebruik

Als leverancier: applicatiegebruik melden​

Leveranciers kunnen het gebruik van hun applicatie bij klanten (gemeenten of samenwerkingen) melden. Dit helpt gemeenten om hun applicatielandschap actueel te houden.

De wizard is bereikbaar via:

  • Het beheerdashboard → kaart Applicatiegebruik melden
  • Direct via /forms/gebruik/applicatie?type=ontbrekend-organisatie

Stap 1 — Applicatie en klant(en) selecteren​

Selecteer uw applicatie en één of meer klanten (gemeenten/samenwerkingen) waarvoor u het gebruik wilt melden.

Stap 1 van de wizard: applicatie en klant(en) selecteren

Stap 2 — Controleren​

Controleer het overzicht met de geselecteerde applicatie en klant(en) voordat u het gebruik meldt.

Stap 2 van de wizard: gegevens controleren

Resultaat​

Na het klikken op Verzenden verschijnt een succesbericht. De klantorganisatie wordt geinformeerd en moet het gebruik goedkeuren voordat het definitief wordt.

Succesbericht na het melden van applicatiegebruik

info

Het gemelde gebruik wordt pas definitief wanneer de klantorganisatie het gebruik goedkeurt.

Bekende aandachtspunten​

  • Bij het registreren van gebruik wordt de status standaard op Verwerving gezet
  • De startdatum wordt automatisch ingevuld met de huidige datum
  • Gebruik dat door een leverancier is voorgesteld, moet door de gemeente worden geaccepteerd
  • Het applicatielandschap is alleen zichtbaar voor de eigen organisatie en voor functioneel beheerders

Gerelateerde documentatie​