F001 - Toegang Verkrijgen
Beschrijving
Deze functionaliteit beschrijft hoe verschillende typen organisaties toegang kunnen verkrijgen tot de GEMMA Softwarecatalogus.
Toepasselijk voor
- 🏛️ Gemeenten: Automatische toegang, beheerders kunnen contact opnemen met VNG
- 🤝 Samenwerkingen & Communities: Moeten contact opnemen met VNG voor toelating
- 🏢 Leveranciers: Aanmelden via registratieformulier
- ⚙️ Functioneel Beheer: Directe toegang als VNG medewerker
Processtappen
Voor Gemeenten
| Stap | Actie | Beschrijving |
|---|---|---|
| 1.1 | Gemeente bestaat controleren | VNG controleert of gemeente al in systeem bestaat |
| 1.2 | Gemeente aanmaken (indien nodig) | VNG maakt gemeente aan in het systeem |
| 1.3 | Toegang controleren | Controleren of beheerder al toegang heeft |
| 1.4 | Contact opnemen met VNG | Beheerder zonder toegang neemt contact op met VNG |
| 1.5 | VNG beoordeelt verzoek | VNG besluit over toegang verlenen of doorverwijzen |
| 1.6 | Toegang verlenen | VNG geeft direct toegang aan nieuwe beheerder |
| 1.7 | Contact met huidige beheerder | VNG brengt in contact met bestaande beheerder |
Voor Samenwerkingen & Communities
| Stap | Actie | Beschrijving |
|---|---|---|
| 1.1 | Contact opnemen met VNG | Samenwerking/community neemt contact op voor toelating |
| 1.2 | Beoordeling door VNG | VNG Realisatie beoordeelt de aanvraag |
| 1.3 | Besluit toelating | Goedkeuring of afwijzing van de aanvraag |
| 1.4 | Organisatie-informatie opvoeren | VNG voert organisatiegegevens in het systeem in |
| 1.5 | Eerste beheerder aanmaken | VNG maakt het eerste beheerdersaccount aan |
| 1.6 | Toegang verlenen | Beheerder krijgt toegang tot het platform |
Voor Leveranciers
| Stap | Actie | Beschrijving |
|---|---|---|
| 1.1 | Organisatie aanmelden | Startpunt voor leveranciers om toegang aan te vragen |
| 1.2 | Registratie bevestigen (via e-mail) | Leverancier bevestigt aanmelding via link in e-mail |
| 1.3 | Eerste account aanmaken (beheerder) | De eerste gebruiker wordt door functioneel beheer aangemaakt |
Gerelateerde Issues
Gebruikershandleidingen
Aanmelden
Voor leveranciers die zich willen aanmelden bij de GEMMA Softwarecatalogus:
- Ga naar de aanmeldpagina van de softwarecatalogus
- Vul het registratieformulier in met:
- Bedrijfsgegevens
- Contactinformatie
- Beschrijving van uw organisatie
- Type software dat u aanbiedt
- Verstuur de aanmelding
- Wacht op bevestiging - Dit kan enkele werkdagen duren
- Ontvang toegangsgegevens via e-mail na goedkeuring
Verwerkingstijd
Nadat u op "Aanmelden" heeft gedrukt kan het heel even duren voordat uw aanmelding is verwerkt. VNG Realisatie beoordeelt elke aanmelding handmatig.
Inloggen
Voor gebruikers die al toegang hebben:
- Ga naar de inlogpagina van de softwarecatalogus
- Voer uw gebruikersnaam en wachtwoord in
- Klik op "Inloggen"
- U wordt doorgeleid naar het dashboard
Wachtwoord Vergeten
Als u uw wachtwoord bent vergeten:
- Ga naar de inlogpagina
- Klik op "Wachtwoord vergeten?"
- Voer uw e-mailadres in
- Controleer uw e-mail voor reset instructies
- Volg de link in de e-mail om een nieuw wachtwoord in te stellen
- Log in met uw nieuwe wachtwoord
Hulp nodig?
Als u problemen heeft met inloggen of uw account, neem dan contact op met de functioneel beheerder via de contactgegevens in de catalogus.
Autorisatie Matrix
Toegang Verkrijgen per Rol
| Rol | Toegang Verkrijgen | Registratiemethode | Goedkeuring Vereist |
|---|---|---|---|
| Aanbod-beheerder | ✅ Via registratieformulier | Zelfregistratie leverancier | ✅ VNG Realisatie |
| Gebruik-beheerder | ✅ Via VNG (gemeenten) | Contact VNG of via huidige beheerder | ✅ VNG of bestaande beheerder |
| Gebruik-raadpleger | ✅ Via organisatie beheerder | Uitnodiging door beheerder | ✅ Organisatie beheerder |
| Functioneel beheerder | ✅ Direct (VNG medewerker) | Interne VNG procedure | ❌ Automatisch |
| VNG-raadpleger | ✅ Via VNG | VNG interne aanvraag | ✅ VNG management |
| Bezoeker | ❌ Geen toegang tot beheer | Geen registratie mogelijk | N.v.t. |
Uitgebreide Autorisatie Matrix - Alle Functionaliteiten
| Functionaliteit | Aanbod-beheerder | Gebruik-beheerder | Gebruik-raadpleger | Functioneel beheerder | VNG-raadpleger | Bezoeker |
|---|---|---|---|---|---|---|
| F001 - Toegang Verkrijgen | ✅ (zelf) | ✅ (via VNG) | ✅ (via beheerder) | ✅ (direct) | ✅ (via VNG) | ❌ |
| F002 - Organisatie Inrichten | ✅ (eigen org) | ✅ (eigen org) | ❌ | ✅ (alle org) | 👁️ (alleen lezen) | ❌ |
| F003 - Gebruikersbeheer | ✅ (eigen org) | ✅ (eigen org) | ❌ | ✅ (alle org) | 👁️ (alleen lezen) | ❌ |
| F004 - Applicatiebeheer | ✅ (eigen apps) | ✅ (eigen gebruik) | 👁️ (eigen org) | ✅ (alle apps) | 👁️ (alle apps) | 👁️ (publiek) |
| F005 - Dienstenbeheer | ✅ (eigen diensten) | ✅ (eigen gebruik) | 👁️ (eigen org) | ✅ (alle diensten) | 👁️ (alle diensten) | 👁️ (publiek) |
| F006 - Aanbevelingen | 👁️ (ontvangen) | ✅ (geven/ontvangen) | 👁️ (eigen org) | ✅ (beheren) | 👁️ (alle) | ❌ |
| F007 - Rapportage & Export | ✅ (eigen data) | ✅ (eigen data) | 👁️ (eigen org) | ✅ (alle data) | ✅ (alle data) | ❌ |
| F008 - Externe Koppelingen | ✅ (eigen koppelingen) | ✅ (eigen koppelingen) | 👁️ (eigen org) | ✅ (alle koppelingen) | 👁️ (alle koppelingen) | ❌ |
| F009 - Beheer & Configuratie | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ (volledig) | ❌ | ❌ |
Legenda
- ✅ Volledig: Kan alle acties uitvoeren binnen de functionaliteit
- 👁️ Alleen Lezen: Kan informatie bekijken maar niet wijzigen
- ❌ Geen Toegang: Heeft geen toegang tot deze functionaliteit
- (eigen org): Beperkt tot eigen organisatie
- (alle): Toegang tot alle organisaties/data