F002 - Organisatie Inrichten
Beschrijving
Deze functionaliteit beschrijft hoe organisaties hun profiel en informatie kunnen inrichten in de GEMMA Softwarecatalogus.
Toepasselijk voor
- 🏛️ Gemeenten: Organisatie-informatie bijwerken, deelname aan samenwerkingen
- 🤝 Samenwerkingen & Communities: Profiel inrichten, leden werven
- 🏢 Leveranciers: Bedrijfsprofiel opzetten, collega's uitnodigen
- ⚙️ Functioneel Beheer: Organisaties beheren en goedkeuren
Processtappen
Voor Gemeenten
| Stap | Actie | Beschrijving |
|---|---|---|
| 2.1 | Organisatie-informatie opvoeren | Organisatiegegevens bijwerken |
| 2.2 | Toevoegen aan samenwerking | Organisatie toevoegen aan een samenwerking |
| 2.3 | Verwijderen van samenwerking | Organisatie verwijderen uit een samenwerking |
Voor Samenwerkingen & Communities
| Stap | Actie | Beschrijving |
|---|---|---|
| 2.1 | Potentiële leden benaderen | Samenwerking benadert gemeenten en leveranciers |
| 2.2 | Lidmaatschap aangeven | Gemeenten/leveranciers geven via hun beheerders aan lid te zijn |
| 2.3 | Lidmaatschap bevestigen | Samenwerking bevestigt het lidmaatschap |
Voor Leveranciers
| Stap | Actie | Beschrijving |
|---|---|---|
| 2.1 | Collega's aanmaken | Andere gebruikers uitnodigen voor toegang tot de organisatie |
| 2.2 | Organisatie-informatie opvoeren | Naam, contactgegevens, certificeringen, et cetera invullen |
| 2.3 | Logo en certificeringen toevoegen | Visuele identiteit en kwaliteitskeurmerken uploaden |
Voor Functioneel Beheer
| Stap | Actie | Beschrijving |
|---|---|---|
| 2.1 | Beoordeel aangemelde organisaties | Beoordeel nieuw aangemelde leveranciers |
| 2.2 | Voeg samenwerking toe | Voeg een samenwerking, aanbieder of bijzondere gemeente toe |
| 2.3 | Verwijder organisatie uit samenwerking | Verwijder de organisatie uit een bestaande samenwerking |
Gerelateerde Issues
- #73 - Collega's uitnodigen
- #66 - Organisatie-informatie
- #140 - Organisaties beoordelen
- #142 - Samenwerking toevoegen
- #143 - Bijzondere organisatie
Gebruikershandleidingen
Organisaties Beheren
Op de organisatiepagina vindt u alle in de softwarecatalogus actieve organisaties. Tip: Boven aan de pagina kunt u filteren en zoeken, bijvoorbeeld op de status concept.
Op de organisatiecard vindt u de kerngegevens van de organisatie.
Door op 'bekijk contactpersonen' te drukken kunt u contactpersonen en gebruikers inzien.
Organisaties Activeren
Activeren kan even duren omdat het systeem verschillende controles uitvoert en de organisatie volledig inricht voor gebruik.
Tijdens het activeren worden alle benodigde configuraties en rechten ingesteld. Dit proces kan enkele minuten duren.
Organisatie Menu
Vanuit het organisatie menu heeft u toegang tot alle beheerfuncties:
Hier kunt u:
- Organisatiegegevens bewerken
- Contactpersonen beheren
- Gebruikers en groepen beheren
- Organisatie activeren/deactiveren
- Organisatie verwijderen (indien toegestaan)
Autorisatie Matrix
| Functionaliteit | Aanbod-beheerder | Gebruik-beheerder | Gebruik-raadpleger | Functioneel beheerder | VNG-raadpleger | Bezoeker |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Beheren organisaties | ✅ (eigen organisatie) | ✅ (eigen organisatie) | ❌ | ✅ (alles) | ❌ | ❌ |
| Registreren extra organisatie informatie | ✅ (eigen organisatie) | ✅ (eigen organisatie) | ❌ | ✅ (alles) | ❌ | ❌ |
| Ontsluiten organisaties | ✅ (eigen organisatie) | ✅ (eigen organisatie) | ❌ | ✅ (alles) | ❌ | ❌ |