Bij het opnemen van personen of objecten bij een verwerking kan opgegeven worden in welke rol/hoedanigheid deze personen betrokken zijn bij de verwerking.
Verwerkingen waarbij meerdere personen betrokken zijn kunnen bijzonder verwarrend zijn bij inzage van het verwerkingenlog. Denk aan een huwelijksregistratie waarbij verwantschap gecontroleerd wordt en dus de ouders betrokken zijn of de gegevens van getuigen geraadpleegd zijn. Als het verwerkingenlog uitsluitend Registratie Huwelijk vermeldt kan dat voor ongewenste verwarring zorgen. Door bij een persoon aan te geven in welke hoedanigheid ze betrokken zijn geweest (ouder van, getuige) wordt deze verwarring weggenomen.