C5672 - Handmatige verwerking van gegevens

In de praktijk is er al snel sprake van handmatige verwerking van gegevens. Medewerkers van de gemeente zien bijvoorbeeld gegevens op een brief of op een identiteitsbewijs. In de AVG lijken hierover geen specifieke passages voor te komen. Daaruit zou afgeleid kunnen worden dat handmatige verwerkingen dus ‘gewoon’ verantwoord moeten kunnen worden.

Zolang de informatie over de verwerking beschikbaar is, is de standaard gewoon te gebruiken voor het loggen.

Hierbij een tweetal suggesties voor het omgaan met handmatige verwerkingen:

• Het in applicaties meenemen van handmatige verwerkingen als bekend is dat deze altijd in een bepaald proces plaats vinden. Denk bijvoorbeeld aan het controleren van iemand identiteit aan de hand van een identificatiebewijs als onderdeel van een bepaald balieproces.
• Het aanbieden van een scherm waarin medewerkers zelf expliciet kunnen loggen dat er gegevens verwerkt zijn.