In de context van het verwerkingenlog hanteren we de term ‘Gebruiker’.
In de context van het woord ‘Systeem’ ligt ‘Gebruiker’ meer voor de hand. In de context van het woord ‘Uitvoeringsverantwoordelijke’ ligt ‘Medewerker’ meer voor de hand. Vanuit het perspectief van het verwerkingenlog zijn we primair geïnteresseerd in traceerbaarheid. In bijzondere gevallen zou het – na beoordeling van de verantwoordelijke functionaris binnen de gemeente – mogelijk moeten kunnen zijn om te achter halen welke medewerker een bepaalde verwerking heeft uitgevoerd. Bij dit traceren loopt de route als volgt: Vanuit het verwerkingenlog wordt bekeken met behulp van welk systeem de verwerking is uitgevoerd. Ook wordt bepaald welke gebruiker dit gedaan heeft.
Afhankelijk van de inrichting van de systemen wordt deze gebruiker nu herleid tot de medewerker (de natuurlijk persoon).