Bij het aanmaken van een verwerking kan een bewaartermijn meegegeven worden. Het is aan de applicatie om deze termijn te bepalen.
Merk op dat de termijn niet zondermeer overgenomen kan worden uit het VAR. Het VAR bevat namelijk de bewaartermijn van de gegevens zelf. Het kan goed zijn dat een bepaald gegeven in ieder geval bewaard moet blijven zolang een persoon leeft. De termijn die hierbij hoort is dan opgenomen in het VAR. Als een dergelijk gegeven vervolgens gebruikt wordt in het kader van bijvoorbeeld een vergunningsaanvraag, kan de bewaartermijn veel korter zijn. Bij de verwerking van de vergunningsaanvraag moet deze korte termijn in het verwerkingenlog opgenomen worden.
Er zijn diverse situaties waarin de bewaartermijn initieel niet bekend is. Bij een subsidieaanvraag kan deze bijvoorbeeld afhankelijk zijn van het wel of niet toekennen van de subsidie. In dit soort situaties kan het veld Verwerking ID gebruikt worden (zie B8157) om verwerkingenlogentries van een referentie te voorzien waarmee deze op een later moment teruggevonden kunnen worden en de bewaartermijn alsnog geregistreerd kan worden (zie B3891).